关于进一步明确分包商准入资料及准入流程的通知-pg电子官方

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关于进一步明确分包商准入资料及准入流程的通知
来源:   作者:   发布时间:2017年10月31日  

各二级公司、项目部、各部门:

为了提高工作效率,便于工程施工分包商(以下简称分包商)快速、流畅的办理准入,同时实现分包商准入的远程审批,本着二级公司主责,并遵循流程简单化的原则,对分包商准入要求及流程进行再次优化。具体内容如下:

一、分包商办理准入的要求及资料清单

(一)办理准入时,分包商只需通过电子邮箱将电子版资料按照《分包商准入审查文件》的要求(附件1),提供给两级公司分包管理部门业务经办人员,经项目监管部审核合格后由推荐单位发起分包商考察申请。

(二)分包商准入审查所提供的电子版文件(需原件扫描件)包括(本次优化取消分包商准入申请表、pg电子官方的简介、财务报表):

1、劳务作业资质分包商准入时需提供的资料:

(1)分包商准入承诺书原件扫描件;

(2)法人授权委托书原件扫描件(需附法人、授权委托人身份证原件扫描件或复印件加盖公章);

(3)项目负责人授权委托书原件扫描件(需附项目负责人身份证原件扫描件或复印件加盖公章);

(4)营业执照副本原件扫描件(旧营业执照还需提供组织机构代码证、税务登记证);

(5)资质证书副本原件扫描件;

(6)安全生产许可证副本原件扫描件;

(7)开户许可证原件扫描件;

(8)近三年代表性业绩,新注册单位可不提供(业绩合同的关键页原件扫描件);

(9)分包商认为有必要提供的其他证明材料。

2、专业承包资质分包商准入时需提供的资料:

(1)分包商准入承诺书原件扫描件;

(2)法人授权委托书原件扫描件(需附法人、授权委托人身份证原件扫描件或复印件加盖公章);

(3)项目负责人授权委托书原件扫描件(需附项目负责人身份证原件扫描件或复印件加盖公章);

(4)营业执照副本原件扫描件(旧营业执照还需提供组织机构代码证、税务登记证);

(5)资质证书副本原件扫描件;

(6)安全生产许可证副本原件扫描件;

(7)开户许可证原件扫描件;

(8)近三年代表性业绩,新注册单位可不提供(业绩合同的关键页原件扫描件);

(9)分包商认为有必要提供的其他证明材料。

二、分包商考察申请

公司项目监管部审核分包商资料合格后,通知推荐单位并由其从广讯通办公平台发起分包商考察申请流程(表格详见广讯通业务表单-项目管理类业务表单-分包商考察申请表),经推荐单位分管领导审批后提交到公司项目监管部就考察方式进行审批,推荐单位根据公司项目监管部负责人的批示组织考察。(附流程图)

 

三、合格分包商审批

(一)考察分包商:

经公司项目监管部批示由推荐单位考察的分包商,推荐单位分管领导组织本单位项目部、项目监管部、监察部等相关人员,对分包商进行实地考察,考察时必须考察的内容包括:分包商准入时提供的电子版资料的原件、相关人员的资格证书、社保证明、劳动合同、资信状况、诚实守信经营等方面的内容。根据实际考察情况,出具《关于对xxx公司分包队伍考察的报告》(附件2)。

(二)合格分包商审批流程:

经推荐单位考察合格的分包商,由推荐单位从广讯通办公平台发起合格分包商审批流程【表格详见广讯通业务表单-项目管理类业务表单-合格分包商审批表(新)】,同时将《关于对xxx公司分包队伍考察的报告》作为附件上传,经推荐单位项目监管部负责人、监察部负责人、分管领导审核并提交到推荐单位经理审批,并提交到公司项目监管部负责人进行审核,经公司分管领导审批通过后正式成为公司合格分包商(附流程图)。

 

四、中冶电商平台录入

(一)已批准成为公司合格分包商的单位,根据中冶电商平台分包商注册流程ppt指导文件(附件3),按照要求由分包商自行将分包商信息及资料录入到中冶电商平台后上传,公司项目监管部进行分包商审核,公司采购中心、财务等相关部门进行业务对接。

(二)通过中冶集团其它单位已录入并通过审核进入中冶电商平台的分包商,若想成为公司的合格分包商,需其按照要求,在中冶电商平台上提出新增准入目录申请,与公司建立服务关系(流程详见附件3--新增准入目录建立服务关系)。

注:电商平台审批流程待分包工程线上采购时根据实施方案进行调整,目前暂按原流程录入、审核。

 

附件:

附件1:分包商准入审查文件——模板.docx

附件2:关于对xxx公司分包队伍考察的报告.docx


 

 

中国二冶集团有限公司项目监管部

2017年10月25日



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